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Funktionell

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Netze BW GmbH
Mit dem NETZMonitor kann die Kommune Eschenbach Energiedaten und Störungsinformationen, die von der Netze BW GmbH bereitgestellt werden, auf ihrer kommunalen Website einbinden
Verarbeitungsunternehmen
Netze BW GmbH
Datenverarbeitungszwecke

Diese Liste stellt die Zwecke der Datenerhebung und -verarbeitung dar. Eine Einwilligung gilt nur für die angegebenen Zwecke. Die gesammelten Daten können nicht für einen anderen als den unten aufgeführten Zweck verwendet oder gespeichert werden.

  • Bereitstellung von Energiedaten und Störungsinformationen für die Bürger*innen
Einwilligungshinweis

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Genutzte Technologien
  • Bereitstellung einer Web Component, die über einen zweizeiligen HTML-Code im <body> der Seite eingebunden wird
  • Ausführung von Scripten und iFrames muss zugelassen sein
  • iFrames sind über sandbox Attributierung abgesichert
Erhobene Daten

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  • Datum und Uhrzeit der Anfrage (GMT)

  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

  • HTTP-Statuscode

  • jeweils übertragene Datenmenge

  • Webseite, die Sie besuchen

  • Browserinformationen

  • Betriebssystem und dessen Oberfläche

Rechtsgrundlage

Im Folgenden wird die nach Art. 6 I 1 DSGVO geforderte Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten genannt.

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um Ihnen die Webseite anzeigen zu können, die Stabilität zu gewährleisten und zu verbessern sowie aus Sicherheitsgründen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die zuvor genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Speicherung einer IP-Adresse erfolgt eine Löschung bzw. Anonymisierung nach spätestens 7 Tagen. Die Erhebung dieser Daten sowie die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich. Eine Widerspruchsmöglichkeit des Nutzers besteht daher nicht.

Ort der Verarbeitung
Europäische Union
Aufbewahrungsdauer

Die Aufbewahrungsfrist ist die Zeitspanne, in der die gesammelten Daten für die Verarbeitung gespeichert werden. Die Daten müssen gelöscht werden, sobald sie für die angegebenen Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Verarbeitungszwecke benötigt werden.
Datenempfänger
  • Netze BW GmbH

  • IT-Dienstleister der Netze BW GmbH

Datenschutzbeauftragter der verarbeitenden Firma

Nachfolgend finden Sie die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten des verarbeitenden Unternehmens.

datenschutz@netze-bw.de

Weitergabe an Drittländer

Einige Services leiten die erfassten Daten an ein anderes Land weiter. Nachfolgend finden Sie eine Liste der Länder, in die die Daten übertragen werden. Dies kann für verschiedene Zwecke der Fall sein, z. B. zum Speichern oder Verarbeiten.

Nein, keine Weitergabe außerhalb der Europäischen Union
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Online-Formulare

Ermöglicht die Bedienung von Online-Formularen.

Verarbeitungsunternehmen
Gemeinde Siegelsbach
Genutzte Technologien
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Erhobene Daten

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  • IP-Adresse
  • Browser-Informationen
Rechtsgrundlage

Im Folgenden wird die nach Art. 6 I 1 DSGVO geforderte Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten genannt.

  • Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. e DSGVO
Ort der Verarbeitung

Europäische Union

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Die Daten werden gelöscht, sobald die Sitzung beendet ist.

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Verarbeitungsunternehmen
Gemeinde Siegelsbach
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Rechtsgrundlage

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  • Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. e DSGVO
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Europäische Union

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Logo Gemeinde Siegelsbach

E-Rechnung

Elektronischer Rechnungseingang / E-Rechnung

Die Gemeinde Siegelsbach akzeptiert digitale Rechnungen ausschließlich in den Formaten ZUGFeRD, XRechnung, sowie sonstige EN 16931 konforme Formate in den jeweils aktuellen Versionen. (E-Rechnungs-Validator: https://erechnungsvalidator.service-bw.de)

Das E-Rechnungsformat ZUGFeRD wird bevorzugt.

Allgemeine Hinweise zur Rechnungsstellung

  • Rechnungsempfänger ist die Gemeinde Siegelsbach, eventuell mit einem Zusatz für die jeweilige Einrichtung.
    Beispiel:
    Gemeinde Siegelsbach
    Astrid – Lindgren – Schule
    Ringstraße 39
    74936 Siegelsbach
  • Für die Rechnungszuordnung innerhalb der Gemeinde Siegelsbach muss aus der Rechnung hervorgehen, von wem und wofür die Leistung bestellt wurde.
  • E-Mail-Text: Wichtige Informationen und Angaben gehören nicht in den E-Mail-Text, sondern in den Dateianhang. Hintergrund: Bei der elektronischen Rechnungsbearbeitung werden nur die Dateianhänge bearbeitet. Das heißt, der Begleittext in der E-Mail wird nicht zur Kenntnis genommen.

Unsere Vorgaben für den Versand von E-Rechnungen

  • E-Rechnungen können entweder per E-Mail an: E-Mail schreiben ODER über das Serviceportal des Landes Baden-Württemberg https://www.service-bw.de/erechnung (Leitweg ID erforderlich) eingereicht werden.
  • Ein Versand der E-Rechnung oder von Durchschriften an personalisierte E-Mail Adressen ist nicht zulässig.
  • Für elektronische Rechnungen einschließlich aller eingebetteten bzw. referenzierten rechnungsbegründender Unterlagen gilt eine Maximalgröße von insgesamt 15 MB.
  • Jede E-Mail darf nur eine Datei (E-Rechnung) enthalten.
  • Kein Kennwortschutz: Die übermittelten Dateien dürfen nicht durch ein Kennwort geschützt sein.
  • Rechnungsbegründende Anlagen sind grundsätzlich in den Rechnungsdatensatz einzubetten und dürfen nicht als Anhang einer E-Mail separat versandt werden. Zugelassene Dateitypen der eingebetteten Dokumente sind:
    • PDF-Dokumente (pdf)
    • Bilder (PNG, JPEG, JPG)
    • Excel-Dateien (XLSX)
    • Textdateien (CSV) Semikolon getrennt, Komma für Dezimalstellen
  • Sofern sich eine Einbettung der Unterlagen nicht anbietet (z.B. größer 15 MB), können die Unterlagen auch auf einem anderen Weg (bspw. in einer gesonderten E-Mail) übermittelt werden. Wichtig ist hierbei, dies mit der auftraggebenden Stelle der Gemeinde Siegelsbach vorher abzustimmen.
  • Die E-Mail Adresse:E-Mail schreiben ist ausschließlich für Rechnungen vorgesehen. Sonstige Korrespondenz, rechnungsbegründende Anlagen, Newsletter o.ä. werden gelöscht und nicht weiterbearbeitet.
  • Bitte stellen Sie sicher, dass die Rechnungen keine besonders schützenswerten Daten wie z.B. personenbezogenen Daten enthalten. Senden Sie diese besonders schützenswerten Daten bitte ausschließlich als separate Anlage direkt an Ihren Ansprechpartner im betroffenen Fachamt.

Leitweg-ID

Die Leitweg-ID ermöglicht eine elektronische Adressierung und Weiterleitung der E-Rechnung durch das Serviceportal des Landes Baden-Württemberg: www.service-bw.de/erechnung

Die Leitweg-IDs der Gemeinde Siegelsbach:

  • 08125087-A8681-27

Die Leitweg-ID kann als Peppol-ID verwendet werden, indem sie mit dem Präfix "0204" versehen wird, z.B. "0204:LEITWEG-ID".

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